Direccion
Comite Organizador
Define el marco institucional y supervisa la preparacion general.
- Define objetivos y ejes tematicos.
- Selecciona fecha, lugar y formato.
- Supervisa comisiones.
- Representa institucionalmente el congreso.
Organizacion
Areas que hacen posible el congreso
La estructura interna ordena responsabilidades y permisos dentro del panel administrativo.
Comunicacion
Marketing y Comunicacion
Cuida la identidad, difusion y comunicacion institucional.
- Disena estrategias de comunicacion.
- Crea identidad visual.
- Difunde el evento en redes y medios institucionales.
- Gestiona sponsors, alianzas y disertantes.
- Coordina redes oficiales.
Agenda
Programacion
Organiza actividades, horarios, salas y secuencia de la jornada.
- Elabora cronograma.
- Define horarios, espacios y salas.
- Coordina expositores.
- Organiza la secuencia de actividades.
Operaciones
Logistica
Prepara espacios, materiales, stands y soporte operativo.
- Prepara espacios.
- Gestiona materiales.
- Coordina armado y desarmado.
- Organiza stands.
- Coordina soporte tecnico.
Atencion
Protocolo
Acompana participantes, invitados y acreditacion.
- Recibe participantes.
- Brinda informacion general.
- Acompana invitados especiales.
- Gestiona inscripciones y acreditacion.
Gestion
Finanzas / Tesoreria
Administra presupuesto, pagos, ingresos y patrocinadores.
- Administra presupuesto.
- Gestiona ingresos y egresos.
- Coordina pagos.
- Trabaja con patrocinadores.
Servicio
Catering / Kiosco
Organiza refrigerios, atencion y kiosco durante la jornada.
- Organiza refrigerios.
- Atiende autoridades, disertantes y participantes.
- Gestiona el kiosco durante la jornada.
Tecnica
Soporte Tecnico
Acompana las necesidades de sonido, iluminacion y equipamiento.
- Controla sonido e iluminacion.
- Brinda asistencia tecnica.
- Acompana las actividades que requieran equipamiento.