Dirección
Comité Organizador
Define el marco institucional y supervisa la preparación general.
- Define objetivos y ejes temáticos.
- Selecciona fecha, lugar y formato.
- Supervisa comisiones.
- Representa institucionalmente el congreso.
Organización
Áreas que hacen posible el congreso
La estructura interna ordena responsabilidades y permisos dentro del panel administrativo.
Comunicación
Marketing y Comunicación
Cuida la identidad, difusión y comunicación institucional.
- Diseña estrategias de comunicación.
- Crea identidad visual.
- Difunde el evento en redes y medios institucionales.
- Gestiona sponsors, alianzas y disertantes.
- Coordina redes oficiales.
Agenda
Programación
Organiza actividades, horarios, salas y secuencia de la jornada.
- Elabora cronograma.
- Define horarios, espacios y salas.
- Coordina expositores.
- Organiza la secuencia de actividades.
Operaciones
Logística
Prepara espacios, materiales, stands y soporte operativo.
- Prepara espacios.
- Gestiona materiales.
- Coordina armado y desarmado.
- Organiza stands.
- Coordina soporte técnico.
Atención
Protocolo
Acompaña participantes, invitados y acreditación.
- Recibe participantes.
- Brinda información general.
- Acompaña invitados especiales.
- Gestiona inscripciones y acreditación.
Gestión
Finanzas / Tesorería
Administra presupuesto, pagos, ingresos y patrocinadores.
- Administra presupuesto.
- Gestiona ingresos y egresos.
- Coordina pagos.
- Trabaja con patrocinadores.
Servicio
Catering / Kiosco
Organiza refrigerios, atención y kiosco durante la jornada.
- Organiza refrigerios.
- Atiende autoridades, disertantes y participantes.
- Gestiona el kiosco durante la jornada.
Técnica
Soporte Técnico
Acompaña las necesidades de sonido, iluminación y equipamiento.
- Controla sonido e iluminación.
- Brinda asistencia técnica.
- Acompaña las actividades que requieran equipamiento.